Você sabia que investir em treinamentos específicos é um dos pontos mais importantes para o bom funcionamento de qualquer empresa? Esta ação é utilizada para ampliar o desenvolvimento de seus colaboradores. Além disso, o Treinamento de LGPD previne o mau uso das informações e minimiza a chance de roubos e vazamentos de dados.

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De acordo com o site oficial da LGPD Brasil, não estar por dentro dessas normas pode trazer consequências negativas e impacto nas finanças da empresa. Ou seja, o seu não cumprimento pode causar advertências, como por exemplo:  

• Multas que podem chegar à R$ 50 milhões; 
• Comunicação pública da infração após devidamente apurada e confirmada a sua ocorrência; 
• Bloqueio e eliminação dos dados pessoais a que se refere a infração; 
• Suspensão do funcionamento do banco de dados a que se refere a infração; 
• Proibição parcial ou total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados. 

Portanto, todos os colaboradores devem estar cientes das mudanças e essa adequação de LGPD deve ser tratada como prioridade. Neste artigo nos aprofundamos sobre a importância do treinamento e qual a melhor forma de aplicá-lo na sua empresa. 

Confira! 

O que é o Treinamento de LGPD e para quê serve? 

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras específicas sobre o tratamento dos dados pessoais, da coleta dessas informações, até a classificação, utilização e armazenamento. Dessa forma, com a realização do Treinamento de LGPD é possível: compreender o campo de aplicação da legislação, fundamentos da lei, o papel da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e suas responsabilidades perante a lei. 

Essa legislação também proíbe o compartilhamento de dados sensíveis, como por exemplo: orientação sexual, religião, opiniões políticas e afins, sem que haja o consentimento do titular. Além disso, a empresa fica proibida de utilizar essas informações com finalidade distinta da combinada com o cliente. 

O Treinamento de LGPD é baseado nos conceitos principais da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, sendo assim, seu objetivo principal é garantir a transparência, segurança, diretrizes objetivas sobre a coleta, o processamento e o armazenamento de dados pessoais.  

Quais os benefícios dessa adequação? 

Seguir as práticas de LGPD à risca proporciona benefícios para sua empresa. Portanto, listamos alguns, veja:

1 – Agrega um diferencial competitivo

Sem dúvidas, uma empresa adequada à LGPD tem um melhor relacionamento com o cliente, deixando claro quais são os objetivos da coleta de dados e livre para quem deseja compartilhar os dados ou não. Sendo assim, a companhia conquista e fideliza os consumidores, aumentando as vendas e a lucratividade.

Além disso, sua empresa será mais valorizada e respeitada, e terá a imagem é positivada no mercado, pois seus parceiros de negócio vão perceber que ela se preocupa com a segurança e a privacidade dos usuários.

2 – Detecção e correção de lacunas na segurança

Vulnerabilidades ligadas à segurança da informação, à privacidade e à proteção de dados serão detectadas e a empresa poderá buscar formas de corrigi-las. 

Uma vez que os colaboradores passam pelo Treinamento de LGPD, a atenção às informações e dados de terceiros são redobrados, garantindo sua proteção. 

3 – Criar um plano de continuidade de negócio (PCN)

A maioria das empresas não estão preparadas para invasões de hackers, vírus, perda de dados ou até mesmo falhas no sistema operacional. Portanto, atualmente, a garanta que esses dados não vão se perder tendo um PCN atualizado.

4 – Controle de acesso às informações

Essa medida preventiva define quais funcionários são autorizados a acessar determinadas informações, também é uma ferramenta que ajuda a garantir que os direitos dos titulares dos dados sejam respeitados. 

Por que explicar a LGPD para os colaboradores? 

A LGPD é uma legislação muito recente, tendo entrado em vigor no final de 2020. Por isso, ainda há pouco conhecimento a seu respeito para a população de forma geral. 

Por outro lado, quando uma empresa começa a se adequar a legislação, conscientizar os colaboradores sobre a importância do tratamento correto de dados é um dos pontos cruciais do processo. 

Contudo, quando falamos de um Treinamento de LGPD, é interessante trazer exemplos práticos e que se apliquem ao cotidiano dos colaboradores. É muito importante que esse treinamento seja visto pelo maior número de pessoas da empresa para que todos consigam compreender, engajar e cobrar as medidas corretas de segurança e proteção de dados alinhadas à estratégia do negócio. 

O motivo principal para fazer o treinamento para colaboradores é manter uma cultura de proteção de dados presente no dia a dia da empresa. Antes de tudo, a melhor forma de garantir que essa adequação seja realizada de forma efetiva é torná-la acessível e de fácil entendimento aos colaboradores.

Assim como, ao invés de centralizar toda a responsabilidade de manter a empresa adequada no departamento encarregado pela proteção de dados, é mais eficaz capacitar toda a empresa sobre a LGPD para ter uma postura preventiva em todos os processos cotidianos. 

Investir na capacitação dos colaboradores é a melhor opção! 

Para quem acha que essas adequações só devem ser feitas por empresas de grande porte, este pensamento está ultrapassado. Afinal, investir em conhecimento para os colaboradores só traz benefícios e resulta em profissionais ainda mais bem qualificados. 

Conforme mencionamos nos parágrafos anteriores, esta adequação é primordial e deve começar por dentro, com quem acompanha a rotina e cotidiano da sua empresa. Por isso, conte com quem é especialista em educação corporativa. 

Isso porque estamos no mercado há mais de 10 anos, com foco em organizar e agilizar a melhoria do desempenho dos colaboradores. Afinal, queremos que sua empresa atinja objetivos estratégicos de forma prática e acessível. Dessa forma, com o Treinamento de LGPD, seus resultados serão ainda mais positivos!